Bauakte
Dokumentenverwaltung auf der Baustelle
Die digitale Bauakte ist speziell auf die Arbeitsabläufe von Baufirmen ausgerichtet. Relevante Prozesse im Büro sowie auf der Baustelle werden optimiert und standardisiert. Mit der Verknüpfung aus digitaler Bauakte, mobiler Baustellendokumentation und revisionssicherem Archiv können Bauunternehmen Ihre Skontoerträge erhöhen, Nachträge generieren und Verwaltungskosten reduzieren. Die praktische Handhabung vor Ort sowie die moderne Benutzeroberfläche machen die Software zu einem viel und gern genutzten Arbeitsmittel. Alle Informationen eines Bauvorhabens (Verträge, Bescheinigungen, Rechnungen, Bürgschaften, Fotos, Pläne, Mängel, …) werden projektspezifisch abgelegt und mit dem dazugehörigen Geschäftsvorgang verknüpft. Damit wird eine umfassende Grundlage zur schnellen abteilungs- und standortübergreifenden Zusammenarbeit geschaffen. Durch die Online/Offline-Verfügbarkeit der Bauakte können alle berechtigten Personen an unterschiedlichen Standorten jederzeit auf die jeweiligen Daten parallel zugreifen.
Durch die Automatisierung der Arbeitsabläufe werden Bauunternehmen bei der Verwaltung von Bürgschaften und Bescheinigungen sowie der Abwicklung von Rechnungen unterstützt. Eingehende Rechnungen werden digital erfasst, zur Prüfung an den jeweiligen Mitarbeiter weitergeleitet und nach der Freigabe automatisch an die Buchhaltung übergeben. Alle Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine sind in der digitalen Bauakte hinterlegt. Durchlaufzeiten werden verkürzt und Liegezeiten vermieden. Neben den kaufmännischen Prozessen bildet die digitale Bauakte ebenso die Prozesse auf der Baustelle ab. Baustellengeschehnisse, Störungen oder Mängel können vor Ort online über den Browser oder auch offline via iPad erfasst. Im Hintergrund werden automatisch Folgeprozesse angestoßen.
Der ganzheitliche Blick auf die Anwendungsbereiche der Bauakte eröffnet viele Synergieeffekte. Mit einem ECM Consulting werden die Schnittstellen definiert und übergreifende Prozesse offengelegt. Mit dem ganzheitlichen Ansatz wird die Bauakte in Ihrem Unternehmen zu der wichtigsten Informationsplattform.