Elektronische Fachverfahren
Digitale Transformation von Prozessen und Informationen
Verwaltungsprozesse produzieren Daten und Dokumente. Dies zum einen als Medium zum Informationsaustausch, zum anderen jedoch auch um Vorgänge zu dokumentieren. Die Verwaltung von Papierakten und Vorgangsmappen ist hierbei mit einer digitalen Zukunft schwer in Einklang zu bringen. Elektronische Fachverfahren transformieren analoge Prozesse, Informationen und Dokumente in eine sichere digitale Zukunft. Die E-Akte bietet abschließend eine strukturierte Archivlösung, welche Vorgänge themenorientiert verwaltet.
Der entscheidende Faktor ist die Integration und die Interaktion mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder auch Enterprise Content Management (ECM). Starre und fehlende Dokumentenablagen werden durch moderne Information Management Systeme ersetzt. Dort werden vordefinierte Prozesse und Vorgänge definiert und das Fachverfahren federführend gesichert. Transparent erfolgt eine geordnete Verwaltung der Dokumente im Hintergrund und sorgt für die ordnungsgemäße Aktenführung. Der Anwender wird durch vordefinierte Strukturen maximal unterstützt und profitiert insbesondere durch flexible Zugriffsmöglichkeiten. Auch das Thema Integration in führende Anwendungen ist nicht zu vernachlässigen. Durchgängige Fachverfahren bedienen sich an Informationen ausführenden Fachanwendungen. Mit modernen Integrationsmöglichkeiten wird ein durchgängiger Datenaustausch sichergestellt.
Gemeinsam mit unseren Kunden definieren und clustern wir die unterschiedlichen Fachverfahren. Auf der Grundlage der Bedarfsaufnahme bauen wir einen Unternehmensweiten Aktenplan auf, welcher für Mitarbeiter und systematische Anwendungen führend ist. Die Integration von führenden Systemen und einen durchgängigen Datenaustausch stellen wir sicher. Der abteilungsübergreifende Zugriff auf die e-Akte ist ein erster Meilenstein der digitalen Aktenführung.