Mobile
Dokumentenmanagement mobil
Direkter Zugriff von dem Smartphone oder Tablet auf das digitale Dokumentenmanagement. Dokumente laden, auf dem Bildschirm betrachten und im Workflow weiterreichen. Um mit dem Smartphone oder Tablet die gewünschten Dokumente aus dem DMS / ECM zu laden, stehen Suchmaske sowie Aufgabenliste zur Verfügung. Selektive Auswahllisten unterstützen, um die Suchergebnisse noch weiter einzugrenzen. Dabei werden mehrere Auswahllisten kombiniert.
Auch Aufgabenlisten können verwendet werden. Die zu bearbeitenden Dokumente werden gesammelt und in einer Liste angezeigt. Dahinter steht eine automatische Suche mit festgelegten Index-Kriterien. Sobald die Aufgabe – etwa die Freigabe einer Rechnung – erledigt ist, verschwindet der Eintrag aus der Aufgabenliste und das Dokument wird zum nächsten Bearbeitungsschritt geleitet. Auf den Displays der meisten Smartphones und Tablets lassen sich Dokumente gut betrachten. Die Navigation funktioniert wie in den anderen mobilen Anwendungen. Auf welche Archive, Suchdialoge und Aufgabenlisten der Mitarbeiter mobil zugreifen darf kann in der Regel individuell festgelegt werden.
Das ECM Consulting hilft die richtigen Einsatzszenarien zu definieren. Nicht jeder Prozess und Dokumentenvorrat ist sinnvoll für die mobile Anwendung. Eine genaue Selektion und Prozessdefinition erhöhen die Benutzerakzeptanz zu einem späteren Zeitpunkt enorm.