Prozessautomatisierung
Prozesse digital gestalten
In jeder digitalen Roadmap wird der Wunsch nach Automatisierungen visibel. Mit dem ersten Gedanken an manuelle und auch automatisierte Aufgaben kommt das Thema Prozessautomatisierung automatisiert zum Tragen. Wo findet man den richtigen Ansatz um die ersten Schritte zu unternehmen. Dokumente sind in vielen Unternehmen eine lebende Konstante. Dokumente kommen in das Unternehmen und werden versendet. Einige Dokumente dienen zu internen Dokumentationen und Aufzeichnungen. Doch alle Dokumente haben den Punkt gemeinsam, dass Sie entweder ein Arbeitsvorgang starten oder beenden. Dies in der einfachen Zusammenfassung eines In- und Output Managements.
Mit dem korrekten Ansatz werden alle relevanten Arbeitsprozesse auf strategische und profitable Ebene fokussiert. Was steht hinter dem Konzept des Prozesses. Im Allgemeinen ist ein Prozess eine Reihe von miteinander verbundenen oder in Wechselwirkung stehenden Aufgaben innerhalb eines Unternehmens. Jeder dieser Aufgaben ist inklusive unterschiedlicher Wechselwirkungen dafür dar, ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. In diesem Zusammenhang können wir auch von einer Unternehmensdienstleistung sprechen. Unabhängig davon, um welche Prozesse es sich handelt, wie z. B. Produktionsprozesse oder Verarbeitungsprozesse, besitzt und verarbeitet jeder von ihnen unterschiedliche Dokumente. Diese müssen verwaltet werden – schnell, effizient und genau.
Die Herausforderung kann schnell, einfach und sicher gelöst werden. Werden die dokumentenzentrischen Prozesse in einem Dokumenten-Management-System DMS oder Enterprise Content Management ECM abgebildet, wird der erste Grundstein gelegt. Ein intelligentes DMS oder ECM steuert basierend auf Workflowmodellen die Prozesse der Unternehmen. Im Rahmen unseres DMS Consulting erbringen wir die erforderlichen Beratungsleistungen um das passende System für Ihre Anforderungen auszuwählen.