Scannen und Erfassen
Scannen, erfassen und konstante Qualität sicherstellen
Einen Scanner anzubinden ist einfach. Doch welche Geräte eignen sich am besten für ein digitales Dokumentenmanagement. Ein dedizierter Dokumentenscanner, ein Multifunktionsgerät oder bedarf es weiteren Zusatzmodulen. Wie entwickelt sich die Eingangspost in den nächsten Jahren? Macht es aus dem Gesichtspunkt der zunehmenden Digitalisierung nicht eher Sinn einen externen Dienstleister zum Scannen der Eingangspost zu beauftragen?
In einem ganzheitlichen Lösungskonzept gilt es genau diese Fragen zu bearbeiten. Angefangen bei der Definition der Eingangskanäle bis zum abschließenden archivieren von Dokumenten. Entscheidend ist die konstante Qualität der Dokumente. Die Qualität der Dokumente entscheidet maßgeblich über die Akzeptanz eines Dokumentenmanagementsystems. Noch Jahre später werden die Benutzer mit den gescannten Dokumenten arbeiten müssen. Ist einmal das Papier vernichtet, gibt es kein Zurück mehr.
Im durchgängigen ECM Consulting definieren wir für unsere Kunden individuelle Scanlösungen. Angefangen bei der Definition des Zielbildes bis hin zu konkreten Lösungsvorschlägen wie Dokumente gescannt und getrennt werden können. Der Medienbruch muss eine saubere Dokumentation und Schnittstelle erfahren. Auch die Prozesse bis hin zur Vernichtung der Originaldokumente müssen für künftige Prüfungen sauber dokumentiert werden.