DMS
Dokumentenmanagement
Betrachten Sie Ihre Dokumente mehrdimensional?
Ein papiergebundenes Dokument ist eine eindimensionale Informationsquelle. Durch die Digitalisierung erhalten Sie verschiedene Sichtweisen auf die Informationen eines Dokumentes.
Ein Dokumentenmanagementsystem ist mehr als ein Werkzeug zu dem Verwalten von digitalen Dokumenten. Viel mehr geht es um die flexible Bereitstellung von Informationen. Durch den Einsatz eines Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder auch eines Enterprise Content Management System (ECM) heben Sie sofort folgende Potentiale in Ihrer Organisation:
Dokumentenmanagementsystem (DMS) / Enterprise Content Management System (ECM)
- Gleichzeitiger Zugriff und Bearbeitung eines Dokumentes durch mehrere Personen
- Ortsunabhängige Zugriffsmöglichkeiten
- Einheitlicher Information-/ und Versionsstandes
- Vermeidung von Doppelablagen und Schattenarchiven
- Direkte Verknüpfung zu führenden Anwendungen und Verfahren
- Variable Zugriffsmöglichkeiten
- Abbildung von elektronischen Akten
- Gesetzlichen Bestimmungen wie Aufbewahrungsfristen und revisionssicher Speicherung
- Digitalisierte Freigabe- und Genehmigungsprozesse
Unsere Arbeitswelt wird agiler und schnelllebiger. Flexible Darstellungen von Informationen und Prozessen helfen den neuen Anforderungen gerecht zu werden.
Die elektronische Archivierung bildet das Fundament für den Arbeitsplatz der Zukunft.
Unsere Beratungsleistungen helfen Ihnen die beste Lösung für die Anforderungen Ihrer Organisation zu finden. Unsere fachlich geprägten Vorgehensmodelle stellen Ihre Herausforderungen in den Mittelpunkt. Lösungsorientiert konzipieren wir das beste Abfolge für Ihre Organisation.
Klassische Projektthemen für ein initiales Projekt sind:
