Überspringen zu Hauptinhalt
0221 - 2722 5629 info@dms-beratung.de
Dokumentenmanagement

Beratungspakete

Projekte werden durch Erfahrungswerte erfolgreich

Bewährte Vorgehensmodelle für Ihr Projekt

Unsere Beratungspakete setzten sich aus verschiedenen Beratungsleistungen zusammen und orientiert sich an dem Projektziel. Die in einem Beratungspaket inkludierten Leistungen sind alle erprobt. Wir greifen auf erfolgreich genutzte Verfahren zurück.

Mit diesen Verfahren können wir bereits vor Projektbeginn einen genauen Projektplan erstellen. Sie erhalten die maximale Transparenz und Benefit Ihres Projektes.

Alle Pakete können modular betrachtet und kombiniert werden.

Beratungspaket Digitalisierung

Potentialanalyse

Kennen Sie Ihre Einsparungspotentiale durch die Digitalisierung? Mithilfe von Analyseverfahren lernen wir die Arbeitsabläufe und Aufgaben Ihres Unternehmen kennen.

Aus Mitarbeitergesprächen, Workshops und der Aufnahme von Arbeitsabläufen erstellen wir Ihnen einen Business Case. Dieser zeigt die Benefits einer digitalisierten Organisation auf.

Sie nutzen bereits ein DMS | ECM oder BPM System? Wir betrachten Ihre bereits produktiven Lösungen und geben Ihnen eine Empfehlung über den weiteren Ausbau.

  • Anforderungsanalyse
  • Bewertung von Potentialen
  • Erstellung von Business Case
  • Erarbeitung Return of Invest
  • Ermittlung von Projektkosten
  • Kosten- / Nutzenanalyse
  • Darstellung von Effizienzsteigerung
  • Erstellung von Vorgehensmodellen

Bedarfsanalyse

Sie haben schon Fachbereiche Identifiziert, welche durch die Digitalisierung profitieren sollen? Wir spezifizieren die Anforderungen und stellen hierbei die Lösungsansätze aus fachlicher Sicht in den Vordergrund. Ziel ist es eine auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Lösung zu konzipieren. Diese stellt die Basis für eine Systemauswahl dar.

  • Fachliche Anforderungen
  • Machbarkeitsstudie
  • Definition Projektumfang
  • Lösungsvorschläge

Konzeption

In einem Konzept beschreiben wir Ihre Anforderungen lösungsorientiert. Ihr Fachbereich wird sich in diesem wiederfinden. Ergänzend betrachten wir Anforderungen aus Sicht der IT Infrastruktur. Somit wird sichergestellt, dass Ihr System in Ihre bestehende Systemumgebung integriert werden kann.

Das Konzept dient als Wegweiser für ein erfolgreiches Digitalisierungskonzept und kann bereits eine strategische Planung über die nächsten Jahre enthalten.

  • Strukturierte Begleitung
  • Support
  • Zukunftssicherheit
  • Kundenbasis
  • Risikofaktoren
  • Partnerlandschaft
  • Prüfung der Anforderungen
  • PoC (Proof of Concept)

Marktanalyse

Möchten Sie in Ihrem Projekt eine Vorauswahl von Herstellern und Lösungsanbietern treffen. Unsere Erfahrungswerte aus vergangenen Auswahlverfahren ermöglicht uns eine qualifizierte Vorauswahl zu treffen.

Mit unserer Empfehlung von Anbietern ist es möglich den Prozess der Anbieterauswahl schlank zu gestalten. Wir beziehen nur die geeignetsten Anbieter in die engere Auswahl und schaffen trotzdem Vergleichsmöglichkeiten der Lösungsanbieter.

  • Vorauswahl von Anbietern
  • Definition von Auswahlkriterien
  • Überblick Markt- / Anbieter
  • Entscheidungsmatrixen

Anbieter- und Systemauswahl | Ausschreibungsverfahren

Wir gehen mit Ihnen gemeinsam durch den Jungle der Hersteller und Lösungsanbieter. Gemäß Ihrer Digitalisierungsstrategie begleiten wir Sie bei der Anbieterauswahl und im Ausschreibungsverfahren. Bei beiden Themen stehen wir Ihnen beratend zur Seite und übernehmen bei Bedarf die Projektleitung.

  • Zukunftssicherheit
  • Support
  • Kundenbasis
  • Partnerlandschaft
  • Strukturierte Begleitung
  • Minimieren von Risikofaktoren
  • Prüfung der Anforderungen
  • PoC (Proof of Concept)

Strategieberatung

Gemeinsam blicken wir in die Zukunft und bauen Visionen auf. Mit einer qualifizierten Roadmap heben wir Ihr Unternehmen in die nächste Stufe der Digitalisierung. Wir berücksichtigen den aktuellen Stand, Ihre Ziele der digitalen Transformation und möglichen Ressourcen um einen erfolgreichen Wandel zu gestalten.

  • Bedarfsanalyse
  • Erstellung Zielbild
  • Visionen zur Digitalisierung
  • Roadmapgestaltung

DMS Business Consulting

Versteht die Fachabteilung die Hintergründe der genutzten IT Systeme? Versteht der IT Administrator die Bedürfnisse der Fachabteilungen?

Wir helfen Ihnen den abteilungsübergreifenden Austausch zwischen Fachabteilungen und IT Abteilung herzustellen. Beide Bereiche werden in unseren Workshops füreinander sensibilisiert. Zukunftsorientierte Projekte werden Bereichsübergreifend gestaltet.

  • Aufnahme fachliche Anforderungen
  • Darstellung User Experience
  • Business & IT Transformation
  • Realisierungskonzepte

Digital Business

Sie möchten Ihre Geschäftsmodelle erweitern? Weitere Angebote und Serviceleistungen für Ihre Kunden schaffen. Gemeinsam gestalten wir diese Anforderungen und zugehörige Umsetzungsstrategien.

Wir begleiten Sie in Ihre digitalen Business Modelle.

  • Betrachtung von Umsetzungsmöglichkeiten
  • Digitale Erweiterung von Kundenservices
  • Erstellung von Business Cases
  • Machbarkeitsstudie und Marktrecherche

Verfahrensdokumentation

Haben Sie bereits alle Verfahren dokumentiert? Die Unbedenklichkeitsbescheinigung zur Vernichtung von Dokumenten liegt Ihnen bereits vor?

Dann haben Sie einen entscheidenden Schritt in die digitale Arbeitswelt unternommen. Ab diesem Zeitpunkt gibt es keinen Grund mehr Papierbelege in einem analogen Format aufzubewahren.

  • Erstellung des Dokumentationsrahmen
  • Beschreibung der User Experience
  • Prozessbeschreibungen
  • Schnittstellendefinition
An den Anfang scrollen