Anbieter- und Systemauswahl | Ausschreibungsverfahren
Schon mal hungrig einkaufen gegangen?
Kaufen Sie keine Dinge, welche Sie nicht benötigen. Wir stillen ihren Hunger und bringen nur die besten Zutaten mit.
Wir gewährleisten Ihnen die Auswahl einer optimalen Lösung und eine effiziente Durchführung des Projekts. Um das zu meistern begleiten wir Sie von Anfang bis Ende in dem Prozess. Als produkt- und herstellerneutrale DMS Beratung haben wir den einen guten Überblick, was der Markt bietet. Auch branchenspezifische Lösungen aus den unterschiedlichsten Bereichen kennen wir durch unsere langjährige Erfahrung und können hier bei der Auswahl wichtige Impulse geben. Es spielen nicht nur die technischen Aspekte bei der Implementierung eines DMS eine Rolle, sondern auch organisatorische Aspekte sind zu berücksichtigen. Dabei geht es vor allem um die organisatorische Ausgestaltung der zukünftigen Prozesse und in welche Struktur diese verwaltet werden. Schließlich soll das DMS Sie bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen und Sie effizienter machen, indem es ihre unternehmensspezifischen Herausforderungen löst.
Um das zu schaffen, sind zu Beginn einige Fragen zu beantworten. Ganz grundsätzlich: Wie sieht die IT-Infrastruktur aus? Sollen bestehende Systeme weiter genutzt, oder abgelöst werden? Welche Dokumente und Prozesse sollen digitalisiert werden? Betrifft es nur einzelne Bereiche, oder soll unternehmensweit ausgerollt werden? Welche Ansprüche haben die Anwender/User an das System? Welche Funktionen werden benötigt, damit diese das System auch akzeptieren und nutzen? Dabei geht es sowohl um funktionale, als auch nichtfunktionale Anforderungen an ein DMS.
Diese Informationen fließen alle in ein Lastenheft, welches für ein folgendes Ausschreibungsverfahren von Nöten ist. Dort sind alle Soll-Prozesse beschrieben. Dies geschieht in einer ausreichenden Tiefe, um den Anbietern eindeutig darzulegen was benötigt wird und vergleichbare Angebote zu erhalten.
Wo früher digitale Archive ausgereicht haben, stellt heute ein DMS im Zuge einer Digitalisierung eines Unternehmens den Zugang zu einer Informationsdrehscheibe dar, die alle Mitarbeiter, mit den entsprechenden Rechten, auf Dokumente und Informationen zugreifen lässt. Orts- und zeitunabhängig. Um für diese Zwecke den optimalen Anbieter zu finden sind wir der richtige Ansprechpartner. Mit unserer strategischen Anbieter- und Systemauswahl wird das automatisieren und vernetzen der Geschäftsprozess in ihrem Unternehmen im Rahmen der Digitalisierung ein Spaziergang.