DMS Business Consulting
Der Blick von außen, damit alle Bereiche gut miteinander harmonieren.
Die Brücke zwischen den Anforderungen aus der IT und denen aus den Fachabteilungen zu schlagen bedarf manchmal ein Kraftakt. Das erleichtern wir mit unserem Business Consulting. Wir bringen beide Seiten zusammen und finden einen gemeinsamen Weg, der für alle Seiten vertretbar ist.
Dabei geht es um Themen wie die Ablösung unkoordinierter Ablagen, wie Filesystem oder Email durch moderne elektronische Akten. Es geht um die Schaffung von einfachen Regeln und Ordnungssystemen. Die Aufbewahrung von Dokumenten und Informationen bildet das zentrale Thema. Das Ziel ist es die Prozesse zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Emails können in die elektronischen Akten den entsprechenden Vorgängen integriert werden und sind so für alle mit dem Vorgang Beteiligten verfügbar. Workflows und BPM Systeme finden hier Beachtung. Nicht zuletzt ist die Revisionssicherheit im Zusammenhang mit der Digitalisierung ihrer Daten und Prozesse ein wichtiges Thema. Wir Beraten Sie, sodas Sie in dem Dickicht an Vorgaben den Überblick behalten.
Mobile- und Offlinenutzung mit Smartphones und Tablets sind genauso zu betrachten, wie die Zusammenarbeit mit Externen. Hier kommt das Thema Collaboration ins Spiel. Dies setzt in unserem DMS Consulting einen Beratungsschwerpunkt dar. Generell gilt es im Dschungel der ECM und DMS Anbieter den Durchblick zu bewahren. Verschiedenen Begrifflichkeiten und Funktionen bringen viele Optionen als auch Beratungsthemen mit sich. Diese Aufgabe nehmen wir ihnen ab, sodass Sie sich auf das wesentliche, ihr Tagesgeschäft, konzentrieren können. Wir analysieren währenddessen welche Basis- und Erweiterungsfunktionen für ihre Zwecke nötig sind und beraten Sie um ungeplante Folgekosten zu vermeiden. Elementare Unterschiede in den Funktionalitäten, der Skalierbarkeit und der Architektur der verschiedenen DMS- und ECM Systeme werden dem Anwender häufig erst nach Kauf und Implementierung bewusst. Wenn das System nicht auf die Anforderungen skaliert, kann es zu Kostenfalle werden. Diese Risiken werden mit unserem Business Consulting betrachtet und maßgeblich minimiert.