Potentialanalyse
Wer sein Potenzial kennt, weiß welchen Weg er beschreiten muss.
Ihr Unternehmen möchte ein DMS oder ECM System einführen? Sie wollen das volle Potenzial Ihrer digitalen Roadmap in Ihrem Unternehmen nutzen? Mit Hilfe unserer Potenzialanalyse ermitteln wir den Ist Zustand. Dies ist die Basis für unsere Zieldefinition als Soll Zustand. Ein digitales Dokumentenmanagement entfaltet sein ganzes Potenzial erst, wenn es unternehmensweit und abteilungsübergreifend geplant, konzipiert und implementiert wird. Dazu bedarf es einer Strategie, die wir mit ihnen zusammen entwickeln. Den Ist-Zustand erfassen wir in einem modernen interaktiven Workshop. In den Workshops durchlaufen wir verschiedene iterationsstufen, sodass wir Ihre Mitarbeiter sicher an das Thema digitales Dokumentenmanagement heranführen. Je nach Komplexität kann hier bereits ein abteilungsübergreifender Austausch erfolgen. So erstellen wir ein möglichst vollumfängliches Bild Ihrer digitalen Dokumentenverwaltung.
Als Ziel der Potenzialanalyse steht das Aufzeigen des Handlungsbedarfs. Dies inkludiert mögliche Lösungsansätze und die Bewertung der zu erwartenden Ergebnisse. Die Wirtschaftlichkeit einer DMS Einführung und die Kalkulation des Return of Invest ist in jedem Projekt eine zentrale Fragestellung. Amortisation der Investition stehen im Fokus. Auch nicht – monetäre Aspekte sind intensiv zu prüfen. Eine höhere Transparenz der gesamten Prozesse, eine größere Kundenzufriedenheit und generelle Qualitätsverbesserungen im Tagesgeschäft.
Der Nutzen unserer Potenzialanalyse für ihr Unternehmen liegt in der übergreifenden Betrachtung der Rahmenbedingungen. Hier werden Ihre Anforderungen, als auch die vom Markt und den rechtlichen Gegebenheiten berücksichtigt. Wir identifizieren die Akzeptanzfaktoren und den Einfluss auf die Machbarkeit. Für Sie konzipieren wir einen groben Lösungsansatz und vergleichen Kosten und Nutzen. Dies mit dem Ziel den Ist- und Soll-Zustand bestmöglich beschreiten zu können. Für eine geplante DMS-Einführung, liefert unsere Potenzialanalyse die Priorisierung der einzusetzenden Lösungen. Ergebnis ist eine fundierte ECM-Strategie für Ihr Unternehmen. Künftig sollen Sie mit einer Lösung für die Zukunft gestärkt auf dem Markt auftreten. Dabei unterstützen wir Sie. Dies geschieht immer hersteller- und produktneutral. Wir empfehlen Lösungen und keine Produkte. Am Ende der Potenzialanalyse steht eine detaillierte Ergebnispräsentation in der die Stärken und Schwächen der verschiedenen Wege aufgezeigt werden. Ein auf ihr Unternehmen und ihre Prozesse angepassten Konzeptvorschlag rundet das Paket ab, bevor es im nächsten Schritt in die Umsetzung geht.