Analyse
Eine gute Analyse erspart im Nachgang entstehende hohe Kosten für fehlgeschlagene Versuche, lassen Sie es uns gemeinsam von vornherein richtig machen.
Sie planen die Einführung eines DMS? Sie wollen mit einem ECM-System in die Digitalisierung voll einsteigen? Sie wollen wissen, wie groß ihr Projekt wird? Ob sich bestimmte Bereiche für die Einführung einer solchen Lösung eignen? Sie möchten erfahren, wie hoch die Aufwände für detaillierte Analysen sind und das Einführungs- sowie die Realisierungsprojekte Planen? Dabei helfen wir ihnen gern!
Mit unserer Analyse erhalten Sie die Antworten auf die Fragen die ihnen unter den Nägeln brennen – Machbarkeit, Strategie, Kosten. Ihr ECM-Projekt soll von Beginn an ein Erfolg werden und die zukünftige Lösung wird mit unserer Hilfe ihr Unternehmen nach vorne bringen. Mit bewährten Methoden untersuchen wir Ihre bestehende IT-Infrastruktur sowie den Informations- und Datenfluss samt Geschäftsprozessen. Welche Funktionalitäten sind gefordert? Wir finden es heraus. Das Ergebnis unserer Analyse sind vollständige Ausschreibungsunterlagen die dann zur Auswahl ihres ECM-Systems herangezogen werden können. Es beinhaltet alle geforderten Eigenschaften und deren Ausprägungen, sowie eine Gewichtung der Muss- und Kann-Kriterien, so dass Sie die Anforderungen kennen, die der Lieferant erfüllen muss. All dies geschieht wie bei uns üblich hersteller- und produktneutral.
In Zeiten der Digitalisierung ist das Thema DMS/ECM ein entscheidender Erfolgsfaktor. Wenn die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung stehen, sparen Sie viel Zeit und Geld. Das papierlose Büro samt effizienter Arbeitsläufe ist Ziel einer DMS-Strategie.