Einführungsbegleitung
Wie eine gute Stadtführung – nur noch ein bisschen besser.
Sie sind irgendwo neu hingezogen und müssen sich erstmal orientieren. Das kostet viel Zeit, Geld und Nerven. Hier kommen wir ins Spiel. Stellen Sie sich vor, wir sind ein Bewohner des Ortes, der jeden Stock, Stein, Nachbarn und die besten Cafés in der Gegend kennt und den Sie auch nach dem Weg zum besten Italiener der Stadt fragen können. Bei ihrem Digitalisierungsprojekt sieht es ganz ähnlich aus. Vermutlich werden Sie noch keinen oder bloß einen groben Überblick haben, was alles während der Einführung ihres neuen ECM-Systems bzw. DMS auf Sie zukommt und was alles zu beachten ist.
In einem Gartner-Report wird es sehr treffend beschrieben: Selten passt eine out-of-the-box-Lösung. Wir haben den Überblick und können noch vor dem Start, die richtigen Fragen an den oder die Anbieter stellen. Bei DMS-Projekten handelt es sich um strategische Unternehmensentscheidungen, die die Zukunft einläuten. Wir klären mit Ihnen gemeinsam, ob ausreichend interne Ressourcen vorhanden sind um das Projekt planen, managen und durchführen zu können. Ein solches Projekt benötigt Zeit. Changemanagement und interne Kommunikation sind die zwei wichtigsten Faktoren bei dem Projekt. Welche Anwendungsfälle gibt es? Und welchen Mehrwert bietet ihn ein solches System? Auch hier ist internes Marketing ein wichtiges Instrument für die Akzeptanz der zukünftigen Endanwender. Das Budget wird im Auge behalten und wir helfen Ihnen beim Management die nötige Aufmerksamkeit für das Thema zu bekommen, mithilfe von logischen Argumentationsketten auf ihr Business abgestimmt.
Wenn alle Schritte definiert sind und ein Anbieter ausgewählt wurde, geht es an die Einführung welche wir in enger Abstimmung mit Ihnen und des Softwarelieferanten begleiten um im Rahmen des Projekts immer auf Spur zu bleiben und das Ziel nicht aus den Augen zu verlieren. Wir sind ihr Stadtführer, der genau weiß wo die schönen Ecken sind, aber auch einen Überblick darüber hat wo man mal genauer hinschauen muss und was man besser meidet. Verlassen Sie sich auf uns. Wir sind der Fels in der Brandung.