Überspringen zu Hauptinhalt
0221 - 2722 5629 info@dms-beratung.de
Dokumentenmanagement

Projektmanagement

Ein erfolgreiches Projekt zeichnet sich durch eine gute Organisation aus – klare Kommunikation und strukturiertes Management der einzelnen Meilensteine.

Die Entscheidung für die Einführung eines DMS oder ECM-Systems ist eine Entscheidung auf Ebene der Unternehmensstrategie und bringt ihr Unternehmen beim Thema Digitalisierung weit nach vorn. Aber wie das bei großen Dingen so ist, da bedarf es einer guten Planung um unterwegs nicht über die eigenen Füße zu fallen. Genau für diese Planung stehen wir mit unserer Dienstleistung Projektmanagement zur Verfügung. Wir managen das Projekt mit bewährten Projektmanagementmethoden und Sie können sich weitestgehend auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren.

ganzheitliche DMS Beratung

Das Projektmanagement besteht im Einzelnen darin im ersten Schritt die Aufgaben eines jeden beteiligen beschreiben und das Ziel zu definieren. Wenn jeder weis wo die Reise hingehen soll, kann auch jeder Beteiligte entsprechend die Segel stellen. Es werden die Begriffe und Inhalte bestimmt, damit alle das gleiche Vokabular nutzen um anschließend in die Situationsanalyse zu gehen. Danach kann das Fachkonzept erstellt werden, in dem beschrieben wird, wie die angestrebte Lösung fachlich aussehen soll und welcher Nutzen damit verbunden sein kann. Es bildet den Rahmen für die Umsetzung. Wir orientieren und beim Projektmanagement stark an den Standards. Für Ausnahmen ist zu überlegen, welcher Kosten-Nutzenfaktor dahintersteht und dann sind Entscheidungen zu treffen. Auch bei diesen Entscheidungen stehen wir ihnen mit Rat und Tat zur Seite und unsere langjährige Erfahrung hat ausreichend Expertise geschaffen um in nahezu jedem Fall eine passende Entscheidung treffen zu können.

Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung für eine Lösung oder ein Produkt, falls dies nicht im Vorfeld schon geschehen ist. Während der Pilotierung erfolgen Tests um sicherzustellen, dass eine fehlerfreie Einführung gewährleistet werden kann. Es wird entschieden ob das System intern oder extern betrieben werden soll und dementsprechend weitere Schritte geplant/umgesetzt. Ein Prototyping kann erfolgen, sollte aber aufgrund der hohen Kosten gut durchdacht sein. Letzter Schritt ist die Produktivsetzung des neuen Systems – der Rollout. Durch all diese Schritte begleiten wir Sie und stellen einen reibungslosen Ablauf ihres Projektes sicher.

Projektplanung

Projektdurchführung

Klare Strukturen

Weg als Ziel, aber gut geplant

An den Anfang scrollen